大家在做產品管理的時候,一定很熟悉「用戶故事」這個東西。它簡單明瞭,像是「作為一個用戶,我想要做某件事,這樣我就能得到什麼好處」,聽起來很直覺,大家都會用。可是,問題是,這種傳統用戶故事其實有點不夠用,甚至會讓產品開發變得模糊不清。
今天我想跟你聊聊,為什麼我們應該停止只用傳統用戶故事,改成用兩種類型的用戶故事,這樣才能讓產品做得更好、更有價值。
傳統用戶故事的問題在哪?
先講講傳統用戶故事長什麼樣子:
「作為一個 <用戶類型>,我想要 <做某件事>,這樣我就能 <得到好處>。」
這種寫法看起來很簡單,也很容易理解,大家都喜歡用它來描述需求。但問題是,這樣的故事經常把「用戶想要什麼」和「系統要怎麼做」混在一起,沒有清楚分開。
舉個例子:
「作為用戶,我想查看交易歷史,這樣我可以追蹤我的花費。」
這句話裡面,確實說出了用戶想要的東西,但它同時也隱含了系統要提供「查看交易歷史」這個功能。這樣一來,團隊在做優先排序或設計時,可能會搞不清楚到底是要解決用戶的哪個痛點,還是只是在做系統功能。
這就是為什麼光靠傳統用戶故事,常常會讓產品開發變得模糊,甚至浪費時間在不重要的功能上。
產品需要兩種類型的用戶故事
為了解決這個問題,我們其實需要把用戶故事分成兩大類:
1. 用戶價值導向的故事(Customer-Focused Stories)
這類故事的重點是「用戶真正想要什麼?為什麼他們想要?」它幫助團隊了解用戶的動機和目標,而不是只看表面功能。
像這樣:
「作為第一次使用App的用戶,我想要有簡單明瞭的付款流程,這樣我就不會因為複雜而放棄購買。」
這種故事讓大家聚焦在用戶的需求和感受,能幫助設計師和產品經理思考怎麼做才能讓用戶體驗更好。
2. 系統功能導向的故事(System-Focused Stories)
這類故事則是從技術和系統的角度出發,描述系統必須完成的具體任務,確保技術團隊知道要怎麼實現用戶價值。
例如:
「系統需要提供交易歷史查詢功能,並且支援日期篩選,讓用戶能快速找到特定交易紀錄。」
這種故事讓開發團隊知道細節,能夠把用戶需求拆解成可執行的技術任務。
這樣分開有什麼好處?
為什麼要這樣做?原因很簡單:
- 讓目標更清楚:用戶價值故事告訴我們「為什麼要做這件事」,系統功能故事告訴我們「怎麼做這件事」。這樣一來,團隊不會混淆,大家都知道自己的重點在哪。
- 促進溝通更順暢:產品經理、設計師和開發者各自專注自己的部分,彼此溝通時也更有依據,不會因為用詞不清搞得大家霧裡看花。
- 提升產品品質:當我們知道用戶真正的需求,並且系統能夠精準地實現功能,產品自然會更符合用戶期待,使用體驗也會更好。
- 優先順序更合理:有了清楚的用戶價值故事,團隊能根據用戶痛點來決定先做什麼,避免花時間在沒那麼重要的功能上。
怎麼開始做?
如果你現在還在用傳統用戶故事,不妨試試下面幾個步驟:
- 重新審視現有用戶故事:看看哪些是純粹描述用戶需求,哪些是系統功能,試著分開寫。
- 和團隊溝通這個概念:讓大家知道為什麼要分兩種故事,讓產品經理、設計師和開發者都能理解這樣做的好處。
- 在產品規劃時同時建立兩種故事:先寫用戶價值故事,明確用戶的目標,再拆解成系統功能故事,確保技術能支持。
- 持續優化:隨著產品進展,不斷調整用戶故事,保持清晰和有價值。
產品更有戲
說到底,傳統用戶故事雖然簡單,但太過模糊,容易讓產品開發失焦。透過分成「用戶價值導向」和「系統功能導向」兩種用戶故事,我們能更清楚地知道「為什麼做」和「怎麼做」,讓產品更符合用戶期待,也讓團隊合作更有效率。
所以,別再只用傳統用戶故事了,試著用這兩種類型的故事來幫助你的產品,會讓你發現開發過程更順暢,產品也更有競爭力。

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