未來 PM 必備技能…如何撰寫讓 AI 執行、但不讓 AI 決策的產品規格書?

很多人以為,AI 進入產品開發後,PM 最需要學的是 提示詞工程(Prompt Engineering)。會下指令、會整理資料、會讓 AI 生 PRD、寫 User Story、列測試案例,聽起來的確很有效率。以前要花半天整理的會議紀錄、需求清單與競品資料,現在可能幾分鐘就有一版初稿。

但我覺得,未來 PM 更重要的能力,未必是「怎麼讓 AI 幫你寫得更快」。

而是:怎麼把一份規格書寫得足夠清楚,讓 AI 能執行,卻不會在關鍵地方替你做決定。

因為 AI 最危險的地方,往往不是它不會做事,而是它很會把一個模糊的問題,整理成看起來完整、順暢,甚至很有道理的答案。

  • 你問它該優先做哪個功能,它會幫你列評估矩陣。
  • 你問它目標客群是誰,它會生出幾個 Persona。
  • 你問它要不要進入某個市場,它也能整理市場規模、競品定位與風險分析。

問題是,這些內容看起來像決策依據,卻不一定真的來自你的使用者、你的商業條件,或你所在公司的能力邊界。

如果 PM 沒有先定義問題、沒有先講清楚哪些事情已經決定、哪些事情仍待驗證,AI 很容易把空白補滿。最後團隊拿到的,不是一份更好的規格書,而是一份語言完整、責任卻很模糊的文件。

AI 可以協助產品團隊加快執行。

但產品要往哪裡走、什麼事情值得做、什麼風險可以承擔,這些仍然要由人決定。

問題不只是 AI 會不會取代 PM

「AI 會不會取代 PM?」這個問題其實有點太表面。

真正需要擔心的,不是 AI 把 PM 的職位拿走,而是 PM 因為太依賴 AI,慢慢失去自己定義問題與做判斷的能力。

產品經理的工作,從來不只是把需求寫成文件。

PM 要在資訊不完整、不同部門目標不一致的情況下,判斷什麼事情值得優先投入。要理解使用者說出口的需求,和他真正卡住的地方是否相同;也要在商業目標、技術限制、開發時程、成本、供應與售後風險之間,做出有取捨的選擇。

這些事情沒有標準答案。

AI 可以整理訪談逐字稿,卻不會自動知道受訪者說「我想要更多功能」背後,真正的不滿是操作太複雜。AI 可以幫你做競品比較,但不會自然理解某個競品功能雖然熱門,放進你的產品後可能會拉高成本、增加客服負擔,甚至讓品牌定位變得模糊。

更現實的是,AI 沒有真正承擔產品失敗的後果。

它不需要面對專案延遲,也不會處理使用者抱怨、退貨、毛利壓力、供應商交期,或跨部門對產品方向的爭論。它能提供很多可能性,卻無法替團隊承擔選擇其中一條路的責任。

所以,未來 PM 的角色不是「比 AI 更會產出文件」。

而是要成為那個能把模糊現實轉成清楚決策條件的人。

一份好的規格書,先把「誰能決定什麼」寫清楚

過去的 PRD 常被理解成開發文件:功能要做什麼、流程怎麼走、驗收標準是什麼。

AI 協作之後,規格書多了一個新用途:它也是一份工作邊界文件。

它必須讓 AI、工程、設計、測試與其他協作者知道,哪些內容是已經確認的決策,哪些內容可以被延伸,哪些只能提出選項,不能自行下結論。

我會把它簡單拆成三層:

層級核心問題主要負責者AI 可以協助的事情
策略層為什麼做、為誰而做、什麼不做PM、產品負責人、核心決策者彙整研究資料、整理競品、提出待驗證假設
產品層要解決什麼問題、功能範圍與優先順序PM、設計、工程共同定義拆解 User Story、整理流程、補足邊界情境
執行層如何完成、如何測試、如何交付工程、設計、QA、營運產生初稿、測試案例、格式化文件、追蹤差異

這種拆法的重點,不是讓每個角色各自畫地盤。

而是避免一個常見狀況:PM 只丟出一句「我們要提升留存」,接著讓 AI 自己延伸成一整套功能方案。AI 當然做得到,但它會根據通用模式生成答案,不會自動知道你們的使用者為什麼流失,也不會知道公司是否有能力維護那些功能。

策略層裡的內容,最好由人明確寫下來。

像是:

  • 這次要解決的使用者問題是什麼?
  • 目標使用者是誰,不包含誰?
  • 這個專案和公司的產品方向有什麼關係?
  • 目前已知的技術、成本、法規或時程限制是什麼?
  • 哪些假設仍然沒有被驗證?
  • 這一版刻意不做什麼?

這些看起來不像 AI 提示詞,卻比提示詞更重要。

因為沒有這些前提,AI 只會把大家沒有講清楚的地方,用一套看似合理的通用答案補起來。

AI 可以補細節,但不能替你定義問題

假設 PM 收到一句需求:「使用者希望有 AI 報表功能。」

如果直接丟給 AI,請它規劃功能,很可能得到一份看起來不錯的規格:

  • 自動彙整數據
  • 生成洞察摘要
  • 提供趨勢預測
  • 推薦下一步行動
  • 以儀表板呈現重點指標

問題是,這些功能可能都很合理,卻未必是使用者真正需要的東西。

「想要 AI 報表」背後,有可能是:

  • 使用者沒有時間整理資料。
  • 現有報表太多,找不到真正重要的指標。
  • 管理者需要對外報告,但不知道怎麼解讀數字。
  • 團隊資料散落在不同系統,手動整併很痛苦。
  • 使用者不是缺報表,而是缺少能採取行動的判斷依據。

這些問題的解法可能完全不同。

如果痛點是資料分散,先做 AI 摘要可能只是把混亂變成一段更漂亮的文字;如果痛點是指標太多,產品可能需要的是更好的資訊架構,而不是更多生成內容;如果使用者最在意的是決策風險,系統就必須能回溯資料來源,不能只給一個看似自信的結論。

AI 很適合在問題已經被定義後,協助把工作拆細。

但「問題是什麼」,不能直接外包。

這也是 PM 和單純文件管理者最大的差別。

規格書應該保留「不可由 AI 決定」的欄位

如果要讓 AI 參與產品規格書,我認為最實用的做法,不是要求 AI 永遠不能提出建議。

AI 可以提建議,也可以協助發現遺漏。

真正重要的是:規格書裡要清楚標示,哪些欄位只允許 AI 依據已知內容整理,不能自行推論或改寫決策。

以下是一個可以直接使用的結構。

一、決策背景:由人撰寫,不讓 AI 自行補完

這一段不是摘要,而是讓所有協作者理解「這個產品為什麼存在」。

可包含:

  • 使用者問題與具體情境
  • 已完成的研究與證據來源
  • 商業目標與衡量方式
  • 產品定位與目標客群
  • 已知限制:預算、時程、法規、技術、供應或資安條件
  • 不在本次範圍內的事情
  • 已做出的關鍵決策與原因

這裡最重要的一句,往往是:我們決定不做什麼。

因為產品失控,通常不是團隊不知道要做什麼,而是每個人都覺得「這個也可以順便加進去」。

二、可交給 AI 協助的執行任務

當策略與範圍已經明確,AI 可以幫很多忙。

例如:

  • 根據既有需求整理 User Story
  • 把流程描述轉成驗收條件
  • 依照指定格式產生測試案例初稿
  • 從客服紀錄或訪談內容中歸類重複問題
  • 比對規格版本,找出需求變更
  • 將會議紀錄整理成待確認事項
  • 提醒文件中可能遺漏的例外情境

這些任務的共同點是:AI 在協助處理資訊與執行細節,不是在替團隊選方向。

三、必須回到人類審核的決策點

即使 AI 已經產出內容,以下項目仍應由 PM 或跨部門決策者確認:

  • 功能優先順序
  • 使用者問題是否真的成立
  • KPI 是否合理
  • 目標客群與市場定位
  • 是否投入開發資源
  • 是否接受特定技術、資安、隱私或法規風險
  • 上線時程與商業承諾
  • 產品下線、轉向或停止的判斷

這些不是因為 AI 完全不能碰,而是它不該有最後決定權。

AI 能夠協助列出選項與風險,但不能替公司承諾一件做不到的事。

Prompt (提示詞 / 指令)的重點,不是寫得像咒語

很多人開始研究 Prompt Engineering 後,會希望找到一個萬用公式。

角色、情境、任務、格式、限制條件,這些確實有用。但對 PM 來說,更重要的不是把提示詞寫得多華麗,而是讓 AI 知道自己的工作範圍。

如果這樣說也是可以….

請你幫我規劃一個提升使用者留存的 AI 功能。

但在詳細一點會更好…

以下內容是已確認的產品決策,請勿修改、延伸或重新排序。

目標使用者:使用產品超過三個月,但每週使用頻率持續下降的既有客戶。
已知問題:使用者無法快速找到與自己工作相關的功能,因此只使用最基本流程。
本次目標:提升首次完成核心任務的比例,不以增加使用時數為唯一指標。
限制條件:第一版不得蒐集新的敏感個資;開發時程為八週;不可新增付費第三方模型服務。
不在範圍:社群功能、推薦廣告、遊戲化機制。

請根據以上條件,產出三種功能流程草案。每一種草案需包含:使用者觸發情境、操作步驟、預期價值、可能風險與待驗證假設。
不要評估商業優先順序,不要自行增加未提供的使用者需求。若資訊不足,請列出問題,不要自行假設。

這段提示詞 / 指令的重點,不是它很長。

而是它把「AI 可以做什麼」和「AI 不可以決定什麼」分開了。

AI 最適合的角色,不是被交代「幫我想答案」,而是被交代「在這些已知條件下,幫我把可執行的選項整理出來」。

真正的效率,來自減少反覆返工

很多團隊導入 AI,是希望加快產品開發。

這當然可以做到,但前提不是讓 AI 產出更多文件,而是減少因為需求不清楚而發生的返工。

一份模糊的規格書,即使由 AI 在五分鐘內產出,也可能讓工程、設計、QA 各自解讀。後面一輪又一輪的確認、改版、補需求,花掉的時間通常比原本寫規格更久。

更麻煩的是,有些問題到了 EVT、DVT,甚至產品上線後才被發現。

那時候處理的,就不只是文件修改。可能是設計調整、工程重工、供應商換料、交期延後、客服負擔與退貨風險。尤其是涉及硬體、AI 服務或跨系統串接的產品,一開始沒有寫清楚的條件,後面往往都會變成很昂貴的條件。

所以 AI 不能只是加速器。

它也應該被用來幫團隊找模糊處。

例如請 AI 檢查規格書中是否有:

  • 沒有定義的名詞
  • 互相矛盾的需求
  • 缺乏驗收條件的功能描述
  • 未處理的例外流程
  • 沒有明確 Owner 的待決事項
  • 宣稱能做到、但沒有說明資料來源或限制的 AI 功能

這種用法不會替 PM 決策,卻能讓 PM 更早看見決策還沒完成的地方。

AI 時代,PM 更需要對現實負責

未來 PM 當然需要理解 AI 工具。

知道模型能做什麼、容易在哪裡出錯;知道資料品質、隱私、安全、成本與模型更新會怎麼影響產品;也知道什麼任務適合交給 AI,什麼任務還是需要人親自處理。

但我不覺得每個 PM 都必須把自己變成 AI 工程師,或把 Prompt Engineering 當成新的專業身份。

更重要的是,PM 要保有對產品現實的敏感度。

你要知道使用者真的在意什麼。
要知道市場上看起來很熱門的功能,是否真的適合自己的產品。
要知道一個 AI 功能背後,可能會增加多少資料治理、推論成本、客服問題與信任風險。
也要知道,當系統給出建議時,使用者是否有能力理解、拒絕或修正它。

AI 可以讓規格書寫得更快。

但一份好規格書的本質,仍然是讓團隊在做之前,就對「為什麼做、做給誰、做到哪裡、誰負責決定」有足夠清楚的共識。

未來 PM 的競爭力,可能不在於誰最會把 AI 用成自動寫作工具。

而在於誰能在 AI 不斷補滿空白的時候,還知道哪些空白必須保留給人來思考。

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